Правильная аренда офиса недорого - достаточно важный и ответственный процесс, к которому нужно подходить максимально внимательно. Это совершенно не значит, что на каждом шагу арендаторов пытаются обмануть, но значит, что более внимательное отношение к процессу позволит добиться наилучших результатов. Так на что же обратить внимание? Необходимо рассмотреть полезные и действительно важные советы, которые позволят не ошибиться.
Правильный выбор площади
Совет: Всегда нужно обращать внимание на истории тех, кто свой выбор уже сделали и смогли правильно арендовать офисное помещение. Разнообразных обсуждений достаточно много в интернете и их совершенно не стоит игнорировать.
Так на что же обратить внимание в процессе аренды офиса недорого:
- необходимо определиться с тем, сколько же может быть заплачено за эту самую аренду. Чем больше арендатор готов потратить, тем более качественной будет площадь: больше площадь, удачное расположение, более комфортное обустройство;
- с одной стороны, стоимость действительно влияет на качество арендуемой площади. С другой стороны, нельзя полагаться только на цену - параметров достаточно много. Главное, что можно отметить - это необходимость выбирать площадь индивидуально. Одной компании офис может подойти просто идеально, а другая будет обходить его стороной - всё из-за различных требований к офисному помещению.
Важные подсказки
Важно: Одним из наиболее полезных советов будет возможность требовательно и внимательно просмотреть как можно больше площадей и сделать выбор на основании накопленного опыта. Если запастись терпением, то выбор будет гораздо более удачным.
Так на что же нужно обратить внимание перед тем, как принять окончательное решение:
- соответствует ли арендная плата тому, что действительно будет получено. Конечно же, достойная площадь будет стоить ощутимо дороже, но у всего есть свой предел и где-то должен быть порог справедливой стоимости. Нужно сравнить похожие площади и разобраться в принципах ценообразования;
- готов ли арендодатель предоставить какие-то скидки клиентам, которые готовы оформить долгосрочную аренду. Каждый арендодатель должен понимать, что иногда офисные помещения буквально простаивают и это крайне неприятная ситуация - возможность надолго сдать площадь в аренду должна поощряться;
- иногда к поиску офисных площадей подходят настолько основательно, что осмотр выполняют совместно со специалистами, способными быстро проверить различные коммуникации и подсказать, будет ли эта площадь достаточно комфортной, не возникнут ли неполадки, будет ли в помещении достаточно свежего воздуха для сотрудников – это важные вопросы.
Обязанности сторон
Максимальное внимание должно быть уделено анализу договора - есть ли возможность изменить его, всё ли указано в базовой версии:
- всегда лучше, если этим будет заниматься юрист компании, которая планирует взять помещение в аренду. Специалист изучит договор и предоставит наиболее важные его детали в понятном виде;
- необходимо разобраться в том, что же входит в состав обязанностей сторон. Внесение арендной платы и сохранение площади в порядке, использование объектов в соответствии с назначением, регулярные уборки, слежение за коммуникациями или гарантии безопасности, оплата охраны всей территории - деталей может быть достаточно много;
- стоит обратить внимание на то, готов ли арендодатель хотя бы немного идти на уступки потенциальным клиентам. Если какие-то пожелания могут быть учтены - это может быть началом долгосрочного сотрудничества.