Картотечные шкафы пользуются сегодня огромной популярностью при обустройстве офисов в различных компаниях. Сложно представить современный офис без шкафа, для хранения документации. С помощью картотечного шкафа можно создать необходимые условия для хранения важных бумаг и освободить помещение от ненужных вещей. Когда документы хранятся по порядку работать с ними намного проще, поэтому далее рассмотрим разновидности картотечных шкафов и критерии их выбора.
Область применения
Картотечные шкафы предназначены для упорядоченного хранения документации разного формата. Хранят бумаги в папках или файлах, но можно и отдельно складывать каждый документ.
Конструкцию картотечного шкафа разработали с учётом потребностей клиентов. В шкафу есть масса отдельных ящиков, для складирования разной документации. Благодаря особенностям шкафа теперь не возникает проблем с рациональным использованием пространства в офисах, каждый документ лежит на своём месте.
В продаже есть обычные картотечные шкафы, с полочками и ящиками, и более надёжные модели, оснащённые замками, для хранения ценных бумаг. Шкаф не только надёжно защищает документы от злоумышленников, но и предотвращает их порчу в случае затопления или возгораний в помещении.
На сегодняшний день картотечные шкафы активно используют для обустройства архивов, библиотек и офисов. Используют картотечные шкафы и в медицинских учреждениях, для хранения медицинских карт.
Виды картотечных шкафов
Все существующие модели картотечных шкафов различают между собой по нескольким ключевым параметрам. Шкафы классифицируют с учётом:
- Формы. Чаще всего производители выпускают картотечные шкафы классических форм, но модели могут отличаться своей высотой, вместительностью. Для небольших помещений можно выбрать компактный шкаф, который легко установить в углу, не загромождая офис. Для обустройства архивов и хранения больших объёмов документации выпускают специальные, вместительные шкафы.
- Материалов. На сегодняшний день, с учётом повышенного спроса, производители изготавливают удобные деревянные и металлические картотечные шкафы. Деревянные модели украшают современные библиотеки и архивы, а металлические используют для хранения документов на производстве. В отличие от металлических вариантов, деревянные шкафы чаще используют благодаря их привлекательному дизайну.
- Назначения. Особенности конструкции шкафа способны удовлетворить любые пожелания владельцев. Есть обычные шкафы с полками, и более современные модели с выдвижными ящиками и замками. В офисах используют классические шкафы, которые играют ещё и декоративную роль. На шкафу устанавливают папки с документами, награды компании, тем самым украшая интерьер. Надёжные металлические шкафы, не отличающиеся своим привлекательным дизайном, используют на производстве инженеры и другие специалисты.
Выбор подходящей модели картотечного шкафа напрямую зависит от его назначения, специфики работы компании и условий хранения документации.
Технические характеристики
При покупке картотечного шкафа необходимо учитывать ряд технических характеристик, таких как, высота шкафа, его вместительность. Однако не стоит забывать и о внешней привлекательности, особенно если мебель выбирают для библиотеки или офиса.
Устанавливают картотечный шкаф учитывая особенности комнаты. Шкаф не должен мешать рабочему процессу, основная его задача упростить работу, поэтому часто картотечные столы ставят под стену, чтобы мебель не мешала. В современных шкафах есть удобные крепления, для надёжной фиксации шкафа и повышения его прочности.