Чтобы работа офиса была действительно эффективной, необходимо использовать качественные шкафы для офиса. Здесь можно удобно располагать множество документов и быстро ориентироваться во время их поиска. Учитывая невероятный объём всякого рода документов и папок, которыми распоряжаются специалисты офиса, без шкафа просто не обойтись. С другой стороны, первый попавшийся шкаф тоже не купишь - при помощи каких критериев мы выбираем из огромного ассортимента подходящую модель?
Начнём с вопроса о том, что вам вообще необходимо в этих шкафах хранить. К примеру, если необходимо хранить самые стандартные и лёгкие офисные принадлежности, тогда подойдёт классический однодверный шкаф. Такой модели будет достаточно для того, чтобы хранить ручки, картриджи, стикеры и многое другое. В любом каталоге металлических шкафов у вас будет возможность просмотреть множество моделей из подходящей категории.
Если потребовалось организовать хранение тяжёлых расходных материалов, таких как многочисленные паки с документами, бутыли воды и многое другое, тогда есть шкафы более сложных конструкций, из более прочных материалов. Сейчас вообще сложилась такая ситуация, что есть металлические шкафы на любой вкус – даже если у вас совсем сложная и нестандартная ситуация, вы будете выбирать из нескольких подходящих вариантов.
Безопасное хранение
ещё один достаточно важный вопрос - возможность не переживать за сохранность хранимых вещей:
- вариант с открытыми полками необходим для того, чтобы хранить все документы, используемые часто - это позволит не открывать/закрывать десяток раз в день различные ящики, что могло бы начать просто раздражать любого из сотрудников;
- ящики нужны для того, чтобы хранить там документы, которые используются несколько реже - они не будут попадаться на глаза и каждый раз во время поисков нужных документов не нужно будет на них натыкаться - это поможет не забивать голову лишней информацией;
- для хранения документов, действительно требующих защиты, можно приобрести шкафы с различными уровнями безопасности - от небольшого стандартного замка до замков с секретом или просто очень мощных блокирующих устройств
Как мы уже отмечали, главное преимущество современных металлических офисных шкафов от УХЛ-МАШ остаётся прежним – огромный ассортимент, позволяющий подобрать хорошие варианты для ситуации любой сложности.
Важно!
Если у вас есть возможность не экономить на покупке металлически шкафов, то берите как можно более качественную модель. Речь не будет идти о том, что вы выбрасываете деньги на ветер – практика показывает, что дорогостоящие шкафы меньше всего обесцениваются и могут быть выгодно вами перепроданы, если больше не будут необходимы.
Частота использования
Ещё одна важная деталь, на которую нужно обратить внимание - частота использования шкафа:
- если вам нужно будет постоянно пользоваться теми или иными документами, тогда нет необходимости перегружать пространство шкафами с замками – любого сотрудника с ума сведёт необходимость постоянно закрывать и открывать таковые;
- обычные дверцы – великолепное решение для тех случаев, когда необходимо вроде бы и не особо прятать документы и другие предметы, но при этом сделать так, чтобы на них не садилась пыль и вообще они были в чистоте и полном порядке;
- если какой-то чрезвычайной ситуации с организацией безопасности документов нет, тогда нужно использовать открытые стеллажи – они и свою задачу выполнят, и позволят не переплачивать, ведь, по сути своей, это самый дешёвый вариант из всех.