Любые официально зарегистрированные в соответствующих государственных органах предприниматели, коммерческие организации и компании, обязаны периодически сдавать различные отчетности в налоговую, службы по сбору статистики, фонды. Необходимость в регулярном составлении и предоставлении подобной документации возникает сразу же после факта регистрации юридического лица.
Более того, фирмы не освобождаются от декларирования своей деятельности даже в том случае, если таковая на самом деле не велась – даже в подобных ситуациях необходимость сдачи отчета никуда не пропадает. Нарушение такого установленного законодательством порядка запрещено и карается крупными денежными штрафами. Именно поэтому к своевременной сдаче отчетности следует относиться с большой ответственностью.
Самым популярным из видов отчетных периодов является квартал, представляющий собой промежуток времени, состоящий из трех подряд идущих месяцев. Особенности составления квартальной отчетности могут серьезно отличаться и зависят от целого ряда критериев, включая выбранную форму организационно-правового устройства и используемую систему налогового обложения.
Квартальная отчетность – что это такое?
Под известным термином «квартальная отчетность» подразумевается целый комплекс, состоящий из большого количества разнообразных отчетов, включающий в себя такие документы, как:
- Налоговая декларация, которая содержит точно подсчитанные сведения о расходах и доходах юридического лица, исходя из них государством рассчитывается размер налога
- Расчетные ведомости, отправляемые во всевозможные внебюджетные фонды – пенсионный, обязательного медицинского страхования, социального страхования - содержащие актуальные сведения о работающих в организации гражданах, а также о величине получаемой ими заработной платы и размере отчисляемых из него взносов
- Бухгалтерская отчетность, содержащая информацию с данными бухгалтерского учета о действительном финансово-имущественном состоянии фирмы на определенный момент времени, а также о результатах ведения ее деятельности
Вопреки мнению обывателей, квартальный отчет за 3 квартал delovoymir.biz – это вовсе не один единственный документ, а совокупность из огромного количества взаимосвязанных между собой бумаг, каждая из которых должна быть безошибочно заполнена и подготовлена точно в срок. Именно поэтому его составлением должны заниматься опытные профессионалы.
Когда сдается квартальная отчетность?
Как можно понять из его названия, квартальный отчет сдается раз в квартал – в каждому году имеется ровно 4 таких периода, продолжительностью в 3 подряд идущих месяца. Работа по сбору и систематизации необходимой документации отличается повышенной сложностью, а также не допускает возникновения ошибок, поэтому тем юридическим лицам, которые не уверены, что смогут качественно выполнить эту задачу в нужный срок самостоятельно, правильнее всего будет заказать соответствующие услуги в специализированной фирме.
Штрафные санкции
Ошибки, допущенные при подготовке квартальной отчетности, либо ее сдача с опозданием, могут принести компании серьезные неприятности. Современное отечественное законодательство предусматривает для таких случаев целый набор санкций:
- Штраф за просрочку предоставления каждого из документов составляет 1000 рублей
- Наказание за просрочку сдачи налоговой декларации на две недели и более заключается в приостановлении налоговым органом любых операций на расчетном счету фирмы
- Генеральный директор и другие должностные лица подлежат административной ответственности, выражающейся в виде материальных взысканий
Зачастую юридическое лицо не имеет достаточного количества времени или свободных сотрудников, для того, чтобы сдать квартальный отчет вовремя – в такой ситуации единственно правильным решением будет заказать его составление стороннему исполнителю, который выполнит весь необходимый перечень работ без ошибок и точно в срок.