Открывая бизнес владельцу предстоит решить немало организационных вопросов, но больше всего трудностей возникает с выбором офисного помещения. Нужно учитывать район, в котором расположен офис, развитие инфраструктуры, транспортную развязку и многие другие факторы. На территории должна быть удобная парковка, чтобы сотрудники и клиенты не тратили время на поиски свободного места. Рассматривая имеющиеся варианты возникает немало проблем, поэтому нужно изначально систематизировать свой подход. Далее рассмотрим более подробно основные критерии выбора офиса и требования, предъявляемые к офисным помещениям.
Приоритеты компании
Учитывая специфику работы компании, специалисты выделяют несколько видов офисных помещений. Есть офисы для приёма посетителей, подписания договоров и демонстрационные офисы, в которых можно сразу купить продукцию.
Выбирая помещение нужно учитывать какая мебель понадобиться, где её можно поставить, какой поток посетителей планирует принимать офис. Для офисов с демонстрационным залом, нужно просторное помещение. В этом случае выбор района играет ключевую роль.
Если владельцы не планируют принимать клиентов в офисе, и помещение нужно больше для рабочих собраний, выбор района не имеет значения и можно сэкономить на аренде. Способ работы с клиентами играет ключевую роль при выборе офисного помещения.
Потребности клиентов
Не стоит экономить на офисе, если компания дорожит своей репутацией. Нужно создать все условия, чтобы клиент чувствовал себя комфортно. В противном случае посетители останутся разочарованы и в следующий раз выберут другую компанию.
Персонал проводит в офисе целый день, поэтому нужно учитывать потребности сотрудников. Слишком тесный офис сделает условия работы невыносимыми, в таком помещении не задержится ни один сотрудник. Помещение должно быть светлым и просторным, с удобной и функциональной мебелью, чтобы все остались довольны.
Стоимость аренды
Компания может арендовать небольшой офис в спальном районе, или просторное помещение в бизнес-центре, всё зависит от размаха работы и потока клиентов.
Существует классификация офисных помещений, с учётом их комфортабельности и назначения. Чем выше класс, тем комфортней условия в офисе. Есть офисы класса A, D, C, B, в которых есть всё необходимое для работы. Стоимость аренды зависит от класса офиса, габаритов помещения и его расположения.
Аренда или покупка?
Покупать помещение или взять его в аренду, каждый владелец решает сам. Но нужно учитывать условия работы и дальнейшие планы компании. Если нужен временный офис и компания планирует расширяться, смысла покупать помещение нет.
Если же компания большая и постоянно развивается, стоит задуматься о покупке офиса, чтобы не переплачивать за аренду. Нужно проанализировать перспективу, чтобы принять верное решение.
Как найти помещение под офис?
Когда дело доходит до поиска офисного помещения лучше воспользоваться рекомендациями знакомых, или уделить пристальное внимание выбору офиса. В первом случае, риск столкнуться с неблагонадёжными владельцами минимальный. Если искать офис своими силами, нужно внимательно читать договор, и осматривать офис.
В любом городе есть популярные порталы о продаже недвижимости например skazy-bazhova.ru, здесь же можно найти колонку с арендой помещений. В самом бизнес-центре есть предложение арендовать офис, нужно просто обращать внимание на рекламу.
Помещение должно надёжно охраняться, чтобы не возникало проблем с хранением договоров и других ценных документов. Необходимо правильно составить договор и заручиться помощью юриста, чтобы не возникало спорных ситуаций.