Для организации полноценной работы компании, необходимо найти соответствующее офисное помещение, которое отвечает специфике и ряду других требований. Важно продумать расположение офиса, его обустройство, потому как от этих факторов, зависит общее впечатление клиентов о компании. Офис всегда был визитной картой предприятия, поэтому необходимо внимательно отнестись к его выбору. Что учитывать при выборе офиса, далее рассмотрим более подробно.
Арендовать или покупать помещение?
Для начала необходимо определиться с бюджетом, который компания готова выделить на приобретение офиса. Можно купить или арендовать офис на сайте, всё зависит от возможностей и потребностей компании.
Для молодых компаний, у которых ещё нет наработанной базы клиентов, аренда офиса – оптимальное решение. Таким способом можно:
- Сэкономить бюджет.
- Сменить офис, при необходимости и переехать в любой момент.
Если же компания стабильно работает не один год, есть смысл задуматься над покупкой собственного офиса. Приобретение коммерческой недвижимости имеет немало плюсов, владельцы могут:
- В любое время продать помещение, или сдавать его в дальнейшем в аренду. Кроме того, не придётся каждый месяц платить арендную плату.
- Делать ремонт по своему вкусу, без каких-либо ограничений со стороны других владельцев.
Но не стоит забывать о том, что стоит недвижимость недёшево и продать её быстро не получится, поэтому если срочно понадобятся деньги, могут возникать трудности.
Основные критерии выбора
Есть несколько основных факторов, которые необходимо учитывать при выборе офисного помещения:
- Расположение офиса считается одним из ключевых критериев. Нужно учитывать специфику работы компании, чтобы клиентам не приходилось искать офис и добираться до него по несколько часов. Если общение с клиентами происходит регулярно, нужно искать помещение поближе к центру, возле удобной транспортной развязки. Под интернет-магазин можно снять офис на окраине.
- Развитие инфраструктуры на районе. Важно также обращать внимание на наличие удобной парковки и подъездных путей к офису. Комфорт посетителей необходимо ставить на первое место, поэтому рядом должна быть парковка и небольшое кафе, где клиент сможет перекусить, пока ожидает своей очереди.
- График работы. Большинство современных офисов расположено в бизнес-центрах, поэтому прежде чем арендовать помещение, нужно уточнять график их работы. Если компания планирует работать без перерывов и выходных, нужен свободный доступ к офису в любое время.
- Наличие конкуренции. Нет смысла арендовать офис рядом с компанией, оказывающей подобные услуги. Необходимо анализировать рынок и потребности клиентов, чтобы бизнес развивался и не пришлось работать в условиях жёсткой конкуренции. Так компании не придётся постоянно тратить время на переманивание клиентов.
- Особенности здания и возможность саморекламы. Необходимо также заранее оценить особенности здания, в котором расположен офис. Хорошо если на входе можно повесить вывеску компании, на которой указаны контакты и график работы, чтобы предприятию не пришлось тратить деньги на дополнительную рекламу.
- Состояние офиса. Важно также правильно оценить состояние помещения, чтобы не пришлось тратить огромные деньги на ремонт и переоборудование офиса. Сегодня можно найти помещение с мебелью и даже оргтехникой, поэтому не стоит торопиться с выбором.
Нужно учитывать и стоимость аренды, потому как помещение в центре обойдётся компании дороже. Офис должен соответствовать специфике работы и клиентам в нём должно быть комфортно. Это основные критерии выбора офиса под любой бизнес.