Понятие аутсорсинга персонала появилось относительно недавно. Однако бизнес быстро оценил практичность, экономическую выгоду и эффективность такого сервиса. За короткий срок аутсорсинговые компании завоевали популярность и прочно заняли свою нишу на рынке оказания услуг.
Что такое аутсорсинг
Термином «аутсорсинг» называют передачу одного или нескольких направлений деятельности предприятия другим, сторонним компаниям, берущим согласно заключенному договору на себя определенные обязанности и ответственность за качество, сроки выполнения работ. Обычно это процессы, требующие узкой специализации и соответствующей квалификации. В отличие от эпизодического сотрудничества с субподрядчиками на аутсорсинг, как правило, отдаются функции обеспечения бесперебойности работ отдельных систем на протяжении долгого периода.
К наиболее распространенным услугам аутсорсинговых организациям относится поддержка таких направлений:
- бухгалтерия, финансовый аудит;
- кадровый учет, набор персонала;
- клининг;
- логистика;
- программное обеспечение, IT-технологии;
- юридическая поддержка;
- сфера рекламы;
- продвижение бизнес-проекта в интернете.
Обе стороны заключают договор сроком обычно не менее года, в котором подробно указываются обязанности, виды деятельности, ответственность сотрудничающих компаний. При этом за аутсорсинговой организацией остается право выбора конкретных исполнителей.
Преимущества аутсорсинга
Основным плюсом аутсорсинговых услуг является общая экономия расходов, оптимизация штата предприятия, отсутствие необходимости нанимать сотрудников узкой специализации, не требующих постоянного присутствия. При этом сохраняется бесперебойность рабочего процесса, обеспечивается качественное исполнение определенных видов деятельности.
В целом выделяются такие преимущества, которые приносит компании-заказчику передача некоторых функций на аутсорсинг:
- Услуги аутсорсинга стоят дешевле, чем содержание штата соответствующего персонала.
- Сокращенный штат сотрудников позволяет перевести компанию в категорию с более выгодной для нее системой и ставками налогообложения.
- Освобождение от обеспечения социальных гарантий исполнителям. Обязанности по пенсионным, страховым взносом, больничным, декретным, отпускным, выходным пособиям и другим подобным выплатам несет аутсорсинговая компания.
- Отсутствие необходимости тратить время, средства на обучение или повышение квалификации узкопрофессиональных сотрудников.
- Обеспечение условий, необходимых для качественного выполнения работ, возлагается на организацию по аутсорсингу. Закупка инструментов, техники, расходных материалов также входит в ее обязательства.
Одним из неочевидных, но важных плюсов услуг сторонней компании является отсутствие проблем из-за человеческого фактора. Аутсорсинговая организация https://outsourcing-kadrov.ru/svarshhik располагает достаточным набором квалифицированных сотрудников, чтобы всегда заменить исполнителя в случае болезни, увольнения, на время отпуска или отгула. Тем самым обеспечивается бесперебойная работа и функционирование отдельных систем. К тому же компания по аутсорсингу несет ответственность за качественное выполнение обязанностей, обязуется вовремя и за свой счет исправлять допущенные ошибки.
К недостатку аутсорсинга персонала относится необходимость допуска посторонних исполнителей в помещение, к материальным ценностям, документации заказчика. По этой причине следует тщательно выбирать аутсорсинговые компании, доверять лишь надежным организациям с длительной историей и хорошей репутацией.