Может показаться, что аренда офиса – настолько простая процедура, что об этом даже нет какого-либо повода говорить отдельно. На самом деле, эта процедура является достаточно комплексной и необходимо будет рассмотреть много различных вопросов. В первые разы, к выбору офисного помещения и оформлению документов нужно подходить максимально внимательно и последовательно, чтобы добиться наилучших результатов. Важно разобраться в том, что же вообще нужно учесть во время выбора помещений, каким образом избежать ошибки при оформлении договора, каковы права арендатора и какие ещё важные вопросы необходимо изучить.
Ответственный выбор
Важно! Правильный выбор площади для аренды начинается с понимания важнейшего факта: офис – это лицо компании. Это значит, что данной процедуре совершенно обязательно должно быть уделено больше времени. Это тот случай, когда торопиться не просто не стоит, но даже опасно – это может привести ко множеству ошибок.
Так на что же обращают внимание в процессе выбора офисного помещения для аренды на сайте https://riabova.io/arenda-ofisa-v-centre-kieva :
- обычно огромный акцент делается на то, как офис выглядит изнутри. Это, конечно же, очень важно, но не стоит забывать о том, что внешний вид здания тоже имеет огромное значение;
- с другой стороны, офисы бывают разные. Если это будет офис закрытого типа, в который клиенты и партнеры будут приходить крайне редко, переплачивать за достойный внешний вид здания или престижный район совсем не обязательно;
- очень важно сравнить несколько площадей между собой – стоимость квадратных метров, внутреннее убранство, какие-то скидки от владельцев помещения.
Права арендатора
Тот факт, что площадь не выкупается в полное пользование, сам собой предполагает, что арендатор должен будет отчитываться перед владельцем помещения о его состоянии. С другой стороны, факт аренды и внесенной оплаты открывает перед арендатором какие-то возможности - они обязательно должны быть указаны в договоре:
- если помещение взято в аренду, значит у арендатора должна быть возможность в любое время иметь к нему доступ, а также возможность предоставлять доступ другим лицам. Пусть и временно, но теперь это помещение принадлежит арендатору и он не должен запрашивать разрешение на абсолютно любое действие;
- режим использования помещения теперь может регулироваться арендатором;
- обязательно нужно обратить внимание на право пусть не владения определенным земельным участком, но использования. Речь идет о территории, по которой сотрудники офиса, партнеры и клиенты будут добираться до арендованной площади;
- в рамках договора может быть установлено множество различных прав, которые обсуждаются и указываются отдельно.
Границы ответственности
Совершенно очевидно, что у арендатора должны быть не только определенные права, но и ответственность перед арендодателем. Какие же элементы договора можно считать совершенно нормальными и справедливыми:
- всё начинается с того, что помещения есть определенное изначальное назначение. Задача арендодателя заключается в том, чтобы пользоваться помещением согласно этому назначению. Помимо элементарной аккуратности и ремонта возникших повреждений, сама эксплуатационная нагрузка должна соответствовать тому, что указано в договоре и обсуждалось устно во время общения между сторонами;
- в рамках договора будет зафиксирована не только стоимость аренды, но ещё порядок и способы оплаты, сроки и возможные льготные условия. Конечно же, уже в будущем, в зависимости от сложившихся отношений, можно будет просить отсрочку платежей, но всё-таки именно договор имеет юридическую силу, так что нужно учитывать его пункты.