Поиск подходящего для взятия в аренду офиса может потребовать большое количество времени, потому нет повода расслабляться - подойдите к этому процессу со всей ответственностью и вниманием. Для того, чтобы организовать действительно эффективную работу, подойдёт далеко не каждое помещение. Ваша придирчивость и требовательность будут лучшей помощью в получении действительно качественного результата, на это и нужно ориентироваться.
Критерии выбора
Просматривая уже оформленные предложения или создавая заявку на поиск и аренда офиса для взятия в аренду, обращайте внимание на следующие очень важные параметры:
- площадь - всё начинается с неё. Вам необходимо не просто минимальную площадь для работы, но и какой-то запас. Здесь стоит просто довериться опытным специалистам, неоднократно сталкивавшимся с выбором площади для взятия в аренду - все они отмечают, что без дополнительной площади делать просто нечего - это выливается в большие проблемы. Сразу ориентируйтесь в том, сколько места нужно одному сотруднику, требуется ли кабинет директора, нужно ли пространство для разнообразных устройств или складирования бумаг. Помните о том, что важно не только на первом этапе внимательно считать минимальный подходящий объём, но и добавить к нему бонусную площадь, которая, как ни крути, в любом случае вам понадобится;
- обязательно нужно обратить внимание на качество составления договора, а также на его сроки. Если говорить о вариантах, которые зарекомендовали себя в качестве оптимальных, то это договора на период от 3 до 5 лет. С другой стороны, вас может привлечь возможность составления договора на срок меньше одного года - в таком случае можно будет не регистрировать его в Государственном Бюро. К тому же, нужно понимать, что сам по себе договор - вещь достаточно гибкая, так что вы без труда сможете сразу отметить здесь и услуги по ремонту, то есть непосредственные улучшения, вносимые вами в эту территорию. Здесь можно отметить коммунальные платежи и множество других параметров. Для составления действительно качественного договора, который точно будет вам выгоден, лучше привлекать опытных юристов - деньги, потраченные на такую помощь, скоро вернутся;
- расположение офиса - ещё один очень важный параметр. Дело даже не в удобстве лично для вас или ваших сотрудников, а в удобстве для клиентов. Иногда это одно и то же, иногда разница между удобством для вас и клиентов будет большой - за этим обязательно нужно следить. Теперь выбор офисов достаточно большой, потому не бойтесь достаточно придирчиво отсеивать варианты, совершенно вам не подходящие – найдётся что-то ещё;
- не будет лишним придирчиво подойти к наличию отопления, кондиционирования, вентиляции и множества других деталей. Если у вас есть выбор, то почему бы хотя бы на первом этапе отбора не проявить требовательность? Вы можете пообщаться с людьми, уже арендующими площадь в этом здании и узнать, насколько тут всё хорошо организовано.
Советы
Помимо проявления требовательности с вашей стороны, не стоит забывать о необходимости тщательно прописать контракт - в нём должны быть подробно расписаны все пункты, не должно быть ничего лишнего, но нужные детали должны быть на своём месте. На самом деле, пугаться этой процедуры не стоит - сам контракт не является документом повышенной сложности. Делайте два оригинальных экземпляра договора и просто старайтесь установить с арендодателем нормальные человеческие отношения, стремитесь к взаимопониманию и не настраивайтесь изначально на конфликт, тогда будет и результат.