Эффективная удалёнка: миф или реальность?

218 раз

Наша жизнь слишком непредсказуемая штука. Из-за такой неожиданной пандемии множество бизнесов приходиться спасать из пропасти. Все офисы закрыты, как организовать работу сотрудников без убытка компании?  Самый простой вариант это удаленная работа.

Олег Марсавин, являющийся гендиректором «ИТ Медиа», обсудил с Юрием Шойдиным и Марианной Крель, экспертами по бизнес-трансформации, как устроить продуктивную и безпроблемную удаленную систему работы.

Как начать?

Нужно составить некий план и регламент по переходу на удалёнку. Продумать кто должен полностью перейти, кому прийдется дежурить, а кому остаться в офисе.

Важно! Поговорите со своими сотрудниками и узнайте, какие сервисы они предпочитают. Помните, что организация удаленной работы должна лежать не на работниках, а на самих работодателях.

Кого переводить?

Конечно же есть такие профессии, которых невозможно перевести на удалёнку. Это, например, медики, пожарные, водители, полицейские. Но сервисные организации могут легко осуществить это на карантинное время. Ещё могут перейти некоторые подразделения, такие как ИТ, бухгалтера, разумеется кроме тех, кто ведет дела с документами строгой отчетности.

Проблемы перехода на удалёнку

Мы выделили несколько основных проблем, которые могут настигнуть вас при переходе на удаленный режим.

  1. Самоорганизация. Обычные работники привыкают к созданным условиям работы. Они ждут приказа и исполняют его как положено. А тут нужно самому поставить нужное ПО, договориться с другими работниками, обустроить себе комфортное рабочее место, обговорить все с сожителями и так далее. Но самое главное это побороть собственную лень и начать работать также, как в офисе.
  2. От командования к управлению. Эта проблема касается работодателей. Нужно помочь сотрудникам адаптироваться к новой ситуации, чтобы ваш бизнес не пришел в убыток.
  3. Технические проблемы. Стоит организовать определенные каналы информации. Сотрудники должны вовремя получать план действий и реализацию бизнес-идей.

 

Какие инструменты пригодятся?

Различные средства коммуникации. Это всяческие мессенджеры, почта, подобия “скайпа”. В наше время есть много платформ для организации смарт-офиса. Некоторым сотрудникам нужно будет установить определенные программы. Нужно подсчитать количество работников на удалёнке, проделать аудит оборудования. Может быть кому-то нужно выдать средство для установки хорошей интернет-связи. ИТ-компаниям это напомнит переезд в новый офис.

Другим же компаниям прийдется поручить технические ситуации аутсорсинговым организациям.

Как не потерять эффективность работы?

Нужно создать некий график, чтобы сотрудники знали когда у них рабочее время. Важно донести до сотрудников, что это не отпуск и не больничный, а полноценные рабочие дни. Работодатель должен четко определять задачи, контролировать их исполнение и сдачу в срок. Также стоит установить определенное время, когда все работники должны быть на связи.

Переход на удаленную работу покажет вам, кто из сотрудников на самом деле ответственный и работоспособный. Получается некий тест на ценность работника.

Как избежать стресса?

Создается два типа людей. Первые не различают работу и личное, работают 24/7. А другие не могут настроиться на выполнение задач дома. Предлагаем такой метод борьбы сотрудников со стрессом:

  • организация домашнего офиса. Создать место, в котором вы будете только работать и ничего более;
  • находить время для отдыха. Важно давать себе отдохнуть. Определите для себя временные ограничения. Например, 20 минут я работаю, следующие 20 минут отдыхаю. Это также поможет настроиться на удачную работу.

Главам компании нужно дать людям понять, что они в безопасности и такой режим работы не приведет ни к чему плохому.

Важно! Не забывайте о коммуникации. Каждый день хотя бы по 5 минут разговаривайте с каждым сотрудником. Узнайте на каком уровне стресса он находиться и помогите ему разобраться с проблемами.

Как избежать брака общения?

Не стоит забывать, что каждому человеку нужно просто поболтать “ни о чем”. Договоритесь созваниваться по видео-связи, например, каждый вечер. Так сотрудники смогут забыть о проблемах и стрессе, сохранить дружбу и хорошие отношения в компании.

Что хорошего в удалёнке?

Каждая медаль имеет две стороны и в удаленной работе также можно найти свои плюсы. Например, появляется много свободного времени, которое тратилось на дорогу до офиса.  Также по окончанию карантина отдельных работников можно оставить на удалёнке и сэкономить на офисных расходах.

Что нас ждет после карантина?

Определенно произойдет изменение бизнес-модели. Некоторые работники останутся на удаленном режиме, некоторых вовсе сократят. Также нужно будет найти время на переход в офисы и стандартный режим работы.

Последнее изменение Среда, 13 Май 2020 18:42

Смотрите также: