Как правильно заказать перевозку и транспорт

70 раз

Грузоперевозки уже давно стали обыденной производственной задачей предприятий, поставщики реализуют таким образом свою продукцию, а покупатели получают необходимые расходные материалы. Часто от своевременной и профессиональной перевозки груза зависит полноценная работа компании, поэтому так важно правильно выбрать перевозчика и подходящий для продукции транспорт. Учитывая обилие предложений, которыми пестрит рынок, найти надёжного грузоперевозчика непросто. Далее рассмотрим несколько полезных рекомендаций по поводу организации перевозок.

Где заказать перевозку груза?

Если необходимо перевести груз не стоит спешить с выбором компании и доверять перевозку не проверенным предприятиям. Это грозит срывами сроков, а также не даёт гарантий сохранности груза.

Выбирая грузоперевозчика предпочтение стоит отдавать известным компаниям, которые занимаются перевозками не один год и имеют всю необходимую документацию.

Если грузоперевозчик следит за своей репутацией, гарантирует качество перевозки и имеет приличный список постоянных клиентов, значит можно смело соглашаться на сотрудничество. Дополнительно можно почитать отзывы клиентов и взять контакты менеджера, чтобы уточнить всю необходимую информацию.  

При общении с менеджером важно обратить внимание на его профессионализм. В надёжных компаниях всегда уточнят маршрут, тип груза, сроки и расстояние перевозок. Здесь же можно узнать точную стоимость услуг, оговорить дополнительные моменты. После чего менеджер разработает оптимальный маршрут и озвучит стоимость. Останется только подписать договор и выбрать подходящий транспорт.

Выбор транспорта

Во время переговоров с менеджером желательно детально описать характеристики груза, его особенности, чтобы специалист мог подобрать оптимальную для перевозки машину. Кроме тоннажа, важно учитывать технические характеристики продукции, условия её хранения и транспортировки. Для некоторых материалов необходимы специальные машины.

Переговоры ведутся на прямую с менеджером, никаких контактов с водителями быть не должно. В случае задержек и других непредвиденных ситуаций, менеджер обязан сам связываться с водителем и передавать информацию заказчику.

Обязательным условием договора должна быть страховка, чтобы заказчик получил гарантию доставки груза. Сам транспорт также должен быть застрахован и все затраты по его обслуживанию берёт на себя компания грузоперевозчик.

При выборе грузоперевозчика необходимо требовать разрешения на работу, менеджер может по факсу или электронной почте переслать документы на ознакомление.

Оплата услуг

Отдельным пунктом договора должна быть оплата грузоперевозки павлодар. Заказчик имеет полное право поинтересоваться как проводится тарификация, что входит в стоимость услуги и как производить оплату.

Стоимость перевозок везде разная, многие компании осуществляют почасовую тарификацию, некоторые считают километраж. Зависит цена перевозки и от особенностей груза, расстояния, на которое его необходимо перевести. Всё это нужно уточнять у менеджера и сравнивать стоимость со среднерыночной ценой.

Никаких устных договорённостей быть не должно, по факту организации перевозки необходимо заключать письменный договор, в котором прописаны все условия. Только так заказчик может застраховать себя от возможных убытков и срыва сроков.

После подписания договора, компания грузоперевозчик обязуется вовремя выполнить перевозку по указанному адресу. Если случаются непредвиденные ситуации, компания обязана покрыть расходы заказчика. Сам груз также должен быть застрахован.

Последнее изменение Среда, 06 Февраль 2019 16:05