В учетной политике компании должен быть зафиксирован используемый способ учета материалов. Всего существует 2 разновидности такого учета: сальдовый и количественно-суммовой.
В первом варианте на складах осуществляется оценка товаров в обороте и учитывается только количество продукции по номенклатурным бумагам. В бухгалтерии ведётся суммовой учет о стоимости продукции на складах. Во втором методе используется комбинированный учёт, то есть и на складах, и в бухгалтерии по номенклатурным номерам ценность определяется по количеству продукции и стоимости в денежном варианте.
Различия сальдового и количественного суммового учета
Сальдовый вариант считается наиболее удобным, так как является менее трудоемким и позволяет достаточно оперативно выполнять разнообразные процессы, связанные с учётом. Количественно-суммовой вариант предоставляет большую точность, а также используется для некоторых специфических условий, когда с оперативным изучением и подтверждением того или иного количества продукции на складе могут возникать трудности. В частности, количественно-суммовой учет является наиболее целесообразным, когда:
- Нужно усилить сохранность.
- Нужно усилить контроль.
- Наблюдаются трудности получения данных.
Наиболее распространенным вариантом такого метода является такой, в котором склад располагается, к примеру, где-то далеко, или просто существуют неудобства, которые связаны с получением данных бухгалтерии со склада. Здесь гораздо выгоднее использовать количественно-суммовой учет, который будет лучше контролировать перемещения ценностей со склада и на склад, а также позволит лучше ориентироваться в конкретной ситуации, даже если трудно получить актуальные данные со складов.
Варианты периодичности учета
Существуют разные методы учёта, в зависимости от того, как именно определяется наличие или отсутствие тех или иных ценностей. В частности, существует непрерывный учет, когда все переменные фиксируются непосредственно в период наличия этих перемен. Предположим, какой-либо товар расходуется со склада, например, на предприятии используются те или иные полуфабрикаты, и как только эта продукция использована, выполняется фиксация. Существует периодический учет, который использует наличие тех или иных отчетных периодов и подсчитывает количество поступивших и выбывших ценностей за выбранный период. Также вариантом периодического учета является ежемесячный учет, который предполагает проведение инвентаризации для того, чтобы определить наличие тех или иных вариантов продукции на складе.
Обратите внимание! На практике периодический учёт используется выборочно. В частности, для такой продукции, которую трудно учитывать непрерывно.
Выбор оптимальной системы учета
Если говорить об оптимальном выборе системы учета, то здесь исходит из практических соображений. К примеру, совершенно очевидно, что в некоторых вариантах торговой деятельности трудно выполнять непрерывный учет. Когда речь идёт о розничной торговле, либо когда речь идёт о торговле продукцией, наподобие гравия либо песка. Также существуют варианты, которые вполне возможно использовать в качестве непрерывного учета. Разница в способе подсчета тут заключается в способе выведения сальдо, в частности, в непрерывном учете сальдо выводится из учёта ценностей по завершении отчетного периода, тогда как в периодическом учете определяется исходя из кредитного оборота по счёту.
Следует отметить, что законодательство в этой сфере предполагает исследование огромного количества разнообразных предписаний. Поэтому также те или иные варианты учёта выбираются не только исходя из удобства и практичности, но и ориентируясь на существующие нормативы, которые предполагают выбор той или иной системы.