Одним из наиболее ответственных видов грузовых перевозок является офисный переезд, к которому всегда предъявляются повышенные требования – сжатые сроки на решение задачи, необходимость в аккуратном выполнении работы, качественное и одновременно с этим быстрое исполнение. Как правило, руководителям компаний необходимо перевезти офис и развернуть его на новом месте так, чтобы не сильно задерживать уже налаженный за долгие годы рабочий процесс. Однако, сроки – это далеко не единственное, что сильно интересует корпоративных клиентов – одной из ключевых характеристик такого типа работ является их стоимость, уменьшить которую можно несколькими способами, тем самым сократив финансовые затраты фирмы.
Сокращаем стоимость переезда
Размер денежной суммы, необходимой для осуществления перевозки офиса компанией moveconsult, зависит от целого ряда факторов, включая такие, как вместимость и грузоподъемность привлекаемого грузового транспорта, время работы грузчиков и их количество, общий объем перевозимого материального имущества. Снизить итоговую цену на заказываемую услугу офисного переезда можно, по возможности максимально оптимизировав эти и некоторые другие показатели:
- Планировать предстоящую перевозку офиса лучше всего загодя, за неделю или даже за месяц до его даты. Чем крупнее фирма, тем более продолжительным должен быть этот срок – только так получится учесть все детали, как следует подготовиться, обнаружить те или иные подводные камни.
- Важное значение имеют внутренние габаритные размеры нового помещения, его конфигурация и используемый интерьер. Часто встречается такая ситуация, когда старая меблировка из прежнего офиса попросту не сочетается с новым пространством или не вписывается в него – в подобных случаях необходимо решить эту проблему заранее, утилизировав или продав ненужные предметы до момента переезда.
- Перемещая фирму в новое здание, рекомендуется перед этим составить план размещения рабочих мест и предметов мебели в будущем офисе, что позволит существенно сократить время, необходимое для их сборки и расстановки, а значит, уменьшит и стоимость осуществления работ, ведь зачастую такого рода операции выполняются специалистами мувинговой компании.
- Также серьезно снизить финансовые и временные затраты, связанные с предстоящим офисным переездом, можно путем привлечения внутренних ресурсов организации – ее сотрудников. Собственные работники фирмы, привлекаемые к решению связанных с перевозкой задач – лучшие помощники в деле экономии. Им можно доверить собрать в одном месте компьютеры и оргтехнику, сложить и отсортировать документацию, разобрать мебель и промаркировать коробки, аккуратно упаковать бумаги и периферию.
- Сэкономить немного денег на переезде можно, заранее озаботившись поиском упаковочных материалов – картонных коробок и бумажных мешков, получить которые бесплатно можно в ближайшем крупном магазине, договорившись с менеджером. Альтернативное решение – выгодная покупка упаковки оптом, у компаний, занимающихся реализацией подобной продукции.
Сократить стоимость переезда можно, в том числе и за счет привлечения служебного транспорта фирмы, а также личных машин сотрудников, перевозя на них те вещи, которые имеют небольшие размеры и не требуют серьезной защиты.
Экономия не всегда оправдана
Пытаясь сэкономить на предстоящем офисном переезде, необходимо с большой тщательностью соизмерить все преимущества и недостатки запланированной выгоды. Подход, связанный с желанием сократить финансовые затраты, не всегда правилен, например, привлечение сотрудников к процессу упаковки и переноски вещей в машину, может отвлечь их от выполнения прямых обязанностей. Если в результате бизнес не пострадает, подобное решение вполне можно считать оправданным, но в противном случае, когда компания в попытках сэкономить рискует понести большие убытки, правильнее всего будет целиком и полностью довериться опытным профессионалам.