Успешность любого предприятия напрямую связана с подбором хорошего персонала и эффективностью его работы. Поиск персонала всегда связан с определёнными трудностями, это дополнительные хлопоты и конечно же затраты на заработную плату. Сегодня можно сократить расходы на персонал с помощью аутстаффинга и аутсорсинга, что это и в чём преимущества рассмотрим далее более подробно.
Что такое аутсорсинг?
В Европейских странах аутсорсинг практикуют довольно давно, в нашем регионе такая кадровая политика пока делает первые шаги, но многие руководители уже успели оценить многочисленные преимущества такой политики ведения дел.
Дословно, аутсорсинг предлагаемый здесь expert-outsourcing.ru переводится как внешний источник, это дополнительные ресурсы, в данном случае персонал, привлекаемый для работы на определённое время. Сегодня существуют специальные организации предлагающие свои услуги по бухгалтерии, делопроизводству, руководителю достаточно на время поручить дела компании и в оговоренные сроки все задачи, поставленные заранее, будут выполнены.
Когда может понадобиться аутсорсинг?
Чаще всего услугами аутсорсинга пользуются предприятия, которым необходимо одноразово выполнить определённую работу. В таком случае нет смысла нанимать на работу персонал, проще поручить задание предприятию, в котором есть подготовленные кадры.
Также к аутсорсингу прибегают в случае сезонности работы или временном увеличении объёмов, когда свой штат сотрудников не справится с работой, а нанимать дополнительный персонал на время, нет смысла.
Популярны услуги аутсорсеров и в случае периодической смены кадров, компания занимается подбором необходимых кадров, тем самым у руководителя появляется время на решение более серьёзных задач.
Какие преимущества получает предприятие
Предприятие, пользующееся услугами аутсорсинга, получает сразу несколько основных преимуществ:
- Экономия бюджета. Намного выгоднее на время нанять персонал, а не держать на постоянной основе в штате дополнительных сотрудников.
- Распределение обязанностей. Когда предприятие поручает часть второстепенной работы компании, высвобождается время на решение главных задач.
- Снимается ответственность за персонал. Руководитель не обязан выплачивать больничные и премии персоналу, за всё это отвечает другая компания.
Благодаря многочисленным преимуществам аутсорсинг ежегодно набирает всё большую популярность.
Что касается стоимости оказания подобных услуг, то всё зависит от объёмов работы и её специфики, цены оговариваются заранее с предприятием.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?
Многие предприниматели часто путают эти понятия, на самом деле между ними есть кардинальные отличия. Аутстаффинг отличается тем, что здесь персонал не внедряется, как в аутсорсинге, а наоборот выводиться с организации. Сотрудники продолжают трудиться, но они не числятся в штате, многие компании практикуют сегодня такую политику.
Выведенные сотрудники зачисляются в штат другой компании, где им осуществляются социальные выплаты. Также, компания, предоставляющая услуги аутстаффинга берёт на себя все вопросы с документацией, бухгалтерией.
В чём выгода для предприятия?
Не все компании могут позволить себе иметь расширенный штат сотрудников, к тому же это дополнительные расходы, поэтому для небольших предприятий аутстаффинг выгоден по ряду причин:
- Увеличиваются объёмы работы. Персонала достаточно для решения всех задач.
- Нет проблем с переоформлением документации. Не нужно менять форму оплаты налогов, переоформлять предприятие, достаточно передать сотрудников в компанию, занимающуюся аутстаффингом.
Перед тем как пользоваться услугами два предприятия заключают договор, оговаривают стоимость услуг, таким образом получая гарантии.
Услуги аутсорсинга и аутстаффинга пользуются всё большей популярностью, так как дают возможность оптимизировать рабочий процесс и минимизировать затраты фирмы.