Несмотря на то, что арендовать офис молодым компаниям стало проще, арендная плата за последнее полугодие снизилась, найти общий язык с арендодателем и избежать проблем иногда не получается. Стройка новых бизнес-центров даже во времена кризиса продолжается бурными темпами, но и новых компаний появляется немало, поэтому спрос иногда превышает предложение, а этот развязывает руки арендодателям, и они нередко нарушают договора аренды, меняют условия договора или вовсе отказывают в аренде.
В таких условиях снимать новое помещение выгодно лишь в том случае, когда компания только образовалась и помещение просто необходимо для начала работы. Для действующих компаний, учитывая расходы на переезд, возможные проблемы с новыми арендодателями условия часто менее выгодны и экономия бюджета под большим вопросом.
В том случае, если компания всё же решила сменить офис, изначально стоит задуматься о торге с арендодателем, сегодня есть такая возможность, и многие снижают цены до 20 процентов. Уместен торг в тех районах, где малая проходимость людей, тут арендодатель просто обязан понижать цены, иначе рентабельность офиса будет под большим вопросом.
Арендовать тут mstyle.ru офис выгодней на длительный срок, так как здесь арендодатель часто делает скидки. Что ещё нужно знать об аренде офиса и как правильно выбрать офис далее попробуем разобраться более подробно.
Возможные риски и уловки арендодателей
Часто за понижением цены на аренду, особенно в элитных бизнес-центрах кроется обман. Арендодатели снижают цены, делая красивую рекламу, а после выясняется, что за помещением числится приличный долг и новый арендатор должен его погасить или его просто выселят. Таких схем на самом деле масса, поэтому перед тем как подписывать договор с заманчивыми предложениями нужно внимательно всё проверить.
Под низкой ценой могут срываться реальные недочёты в самом помещении, возможно в нём давно проблемы с коммуникациями, либо они вовсе там отсутствуют. Помещение может быть в плохом состоянии и нуждаться в капитальном ремонте.
Лучшим способом уберечь себя от неприятных последствий по-прежнему остаётся заключение договора на аренду, в котором чётко будут прописаны все условия оплаты, её индексации, сроков, а также технических характеристик помещения.
Аренда офиса и подписание договора
Офис для организации нужно выбирать с учётом нескольких основных моментов:
- Месторасположения и бюджета. Учитывая свои финансовые возможности и сферу деятельности компании, владелец сможет выбрать оптимальный для себя вариант помещения в нужном районе города.
- С учётом услуг агентства. Если владелец решает обратиться за помощью к агентству необходимо заранее выяснять сколько стоят услуги, и кто их оплачивает.
- Проверки истории помещения. Нужно уточнять предыдущих арендаторов, и проверять отсутствие долгов.
- Оценки помещения. Перед тем как подписывать договор нужно посмотреть в каком состоянии помещения, проверить коммуникации. В случае видимых дефектов необходимо заранее оговаривать кто будет проводить ремонтные работы.
Перед подписанием договора, будущий владелец имеет право запросить у арендодателя документы:
- на право собственности;
- разрешение на сдачу помещений в аренду;
- документ о подтверждении статуса налогоплательщика арендодателя.
Договор на аренду
Сам договор должен состоять из следующих пунктов:
- Сроков аренды и общей площади помещения.
- Условий оплаты, возможностей её пересмотра.
- Установленных сроков оплаты.
- Оплаты коммунальных и других текущих платежей.
- Проведения ремонтных работ.
- Ответственности за испорченное имущество.
- Условий, при которых договор может быть расторгнут.
По желанию сторон в договор могут быть включены дополнительные условия.
Подписание договора на аренду помещения является гарантией выполнения обязательств, взятых на себя обеими сторонами. Брать помещение в аренду без подписания договора не стоит, потому как могут возникать серьёзные неприятности.