Решившись на аренду офисного помещения не стоит торопиться и соглашаться на первый попавшийся вариант, есть много нюансов, которые стоит учитывать при аренде офиса, чтобы не попасть в неприятную ситуацию. Далее попробуем разобраться более подробно что нужно учитывать при выборе офисного помещения и как найти хороший офис.
Каким должно быть офисное помещение
На первых порах вновь образовавшегося предприятия можно обойтись и без офисного помещения, до тех пор, пока появятся постоянные клиенты в достаточном количестве, можно не беспокоиться о том, где и как вести свои дела. Сегодня с лёгкостью можно вести переговоры в кафе, либо встречаться с клиентом на его территории.
В том случае, если предприятие начинает развиваться бурными темпами пора задуматься над арендой помещения и в первую очередь необходимо определиться с тем:
- Какая площадь помещения необходима для работы. Высчитать этот показатель не сложно, достаточно посчитать всех сотрудников и выделить на каждого минимум 6 метров площади.
- Будут ли в помещении отдельные кабинеты. Если нужны раздельные комнаты для сотрудников и руководителей, необходимо искать помещение в виде блоков, где все комфортно разместятся.
- Для чего необходим офис. Если офисное помещение необходимо для повышения имиджа компании, офис должен быть соответствующим.
Определишь с основными параметрами офисного помещения можно вплотную заниматься поиском подходящего варианта.
На что стоит обращать внимание при выборе офисного помещения?
В выборе офисного помещения на сайте https://bcinform.moscow/arenda-ofisa/ важно учитывать несколько основных критериев:
- Месторасположение офиса. Офис должен располагаться в местах с хорошей транспортной развязкой и развитой инфраструктурой, в редких случаях, учитывая специфику тот фактор не имеет значение. Лучше искать помещение в районе, где компания предоставляет услуги, в таком месте, куда клиент без труда сможет добраться. Стоит также учитывать удалённость офиса и дома руководителя, потому как добираться до офиса несколько часов ежедневно, крайне неудобно.
- Наличие парковки и загруженность автомагистралей. Офис в центре - это хорошо, но простаивать часами в пробках, чтобы добраться до работы – это настоящая проблема. Также неудобно искать долго парковку, чтобы оставить авто, эти моменты нужно учитывать при выборе помещения.
- В каком состоянии находится помещение. Если офис нуждается в капитальном ремонте, то нужно требовать хороших скидок. Оценка помещения должна быть тщательной и всесторонней, чтобы после не пришлось устранять недоделки и заниматься ремонтом помещения.
- Что входит в стоимость аренды. Нужно заранее оговаривать все спорные моменты, уточнять как начисляется стоимость и что в неё входит.
- Насколько безопасно помещение. Важно знать, как охраняется помещение, какие есть средства защиты в офисе, можно ли в нём хранить документацию и другие вещи, представляющие ценность.
- Анализ рынка. Не стоит арендовать помещение рядом с фирмой предоставляющие подобные услуги, нужно проанализировать рынок и найти свободную от конкуренции нишу.
- Оргтехника и мебель. Есть офисы, оснащённые всем необходимым для работы, а есть помещения в которых придётся всё покупать самому, этот фактор также стоит учитывать при выборе помещения.
Перед тем как соглашаться на аренду помещения необходимо заключать договор, в котором чётко будут прописаны все права и обязанности сторон, оплата за коммунальные услуги и другие расходы, условия аренды и сроки.
К выбору офисного помещения стоит подходить с полной ответственностью, потому как от этого будет зависеть вся дальнейшая работа предприятия.