Необходимо знать, как правильно арендовать помещение, и на что нужно обратить внимание. Чтобы не возникало дополнительных проблем, далее рассмотрим несколько полезных рекомендаций по поводу аренды офисных помещений которые предлагает офисный центр СДМ.
Выбор помещения
Не стоит забывать о том, что офис всегда был лицом компании. От его расположения и оформления зависит первое впечатление клиентов, поэтому необходимо учитывать ряд деталей, прежде чем остановить свой выбор на том, или ином варианте.
Выбирая помещение под офис необходимо обращать внимание, где расположено здание, в каком районе, есть ли поблизости удобная транспортная развязка. Клиенты не должны часами добираться и искать офис, поэтому нужно отталкиваться от специфики работы и потребностей клиентов.
Если планируется открытие офиса для интернет-магазина, то расположение не играет особой роли. Здесь клиенты очень редко приезжают, поэтому можно снять помещение в любом районе. Если же нужен офис для приёма посетителей, нужно искать помещение поближе к центру.
Договор аренды
Очень часто возникают неприятности из-за неправильно оформленного договора, в котором должны быть прописаны права и обязанности сторон. Важно учитывать не только тип недвижимости, но и другие, важные пункты соглашения.
Договор заключают только в письменном виде, причём копий должно быть несколько. Никаких устных соглашений быть не должно, иначе клиент не сможет ничего доказать, если возникнут неприятности. На договоре должна быть подпись и печать обеих сторон. Кроме того, в договоре обязательно должны быть пункты об:
- Условиях аренды, где указана площадь помещения, его особенности, наличие мебели, состояние помещения и другие особенности.
- Размере арендной платы, условиях её изменения и оплаты. Необходимо внимательно изучать договор, чтобы владелец не мог в одностороннем порядке менять стоимость аренды.
Если договор заключается меньше чем на год, регистрировать его в государственных органах необязательно.
Акт приёма-передачи
После подписания договора составляется ещё один документ – акт приёма-передачи, в котором содержится подробное описание помещения. В акте указывается состояние помещения, коммуникаций, мебели на момент сдачи офиса в аренду. В документе содержится подробная опись имущества и фиксируется факт передачи ключей новому владельцу. После расторжения договора законный владелец проверяет помещение, и сделка аннулируется.
Необходимо убедиться в том, что владелец имеет право распоряжаться помещением. Иначе сделка будет недействительной и в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Также стоит исключить из договора пункт о том, что владелец не несёт никакой ответственности. Отдельно стоит оговорить пункт о том, кто будет заниматься обслуживанием и ремонтом помещения, в случае возникновения аварийных ситуаций.
После подписания договора, на указанный в нём срок, новый владелец может:
- В любое время пользоваться помещением.
- Самостоятельно устанавливать режим работы офиса.
- Использовать подъездные пути и парковку, расположенную на арендуемом участке.
Что касается ремонта помещений, то специалисты советуют соглашаться на стандартную схему обслуживания по которой косметическим ремонтом занимается новый владелец, а капитальным – законный владелец помещения.
Не стоит забывать и о своих обязательствах, необходимо вовремя оплачивать аренду и содержать помещение в должном виде, чтобы у арендатора не возникало желания расторгнуть договор аренды раньше срока.