Как правильно арендовать офис: рекомендации специалистов

241 раз

Для полноценной работы любой компании нужен комфортабельный офис, поэтому вопрос аренды помещения никогда не теряет своей актуальности. Коммерческая недвижимость представлена широким ассортиментом, поэтому найти подходящий вариант непросто.

Необходимо знать, как правильно арендовать помещение, и на что нужно обратить внимание. Чтобы не возникало дополнительных проблем, далее рассмотрим несколько полезных рекомендаций по поводу аренды офисных помещений которые предлагает офисный центр СДМ.

Выбор помещения

Не стоит забывать о том, что офис всегда был лицом компании. От его расположения и оформления зависит первое впечатление клиентов, поэтому необходимо учитывать ряд деталей, прежде чем остановить свой выбор на том, или ином варианте.

Выбирая помещение под офис необходимо обращать внимание, где расположено здание, в каком районе, есть ли поблизости удобная транспортная развязка. Клиенты не должны часами добираться и искать офис, поэтому нужно отталкиваться от специфики работы и потребностей клиентов.

Если планируется открытие офиса для интернет-магазина, то расположение не играет особой роли. Здесь клиенты очень редко приезжают, поэтому можно снять помещение в любом районе. Если же нужен офис для приёма посетителей, нужно искать помещение поближе к центру.

Договор аренды

Очень часто возникают неприятности из-за неправильно оформленного договора, в котором должны быть прописаны права и обязанности сторон. Важно учитывать не только тип недвижимости, но и другие, важные пункты соглашения.

Договор заключают только в письменном виде, причём копий должно быть несколько. Никаких устных соглашений быть не должно, иначе клиент не сможет ничего доказать, если возникнут неприятности. На договоре должна быть подпись и печать обеих сторон. Кроме того, в договоре обязательно должны быть пункты об:

  • Условиях аренды, где указана площадь помещения, его особенности, наличие мебели, состояние помещения и другие особенности.
  • Размере арендной платы, условиях её изменения и оплаты. Необходимо внимательно изучать договор, чтобы владелец не мог в одностороннем порядке менять стоимость аренды.

Если договор заключается меньше чем на год, регистрировать его в государственных органах необязательно.

Акт приёма-передачи

После подписания договора составляется ещё один документ – акт приёма-передачи, в котором содержится подробное описание помещения. В акте указывается состояние помещения, коммуникаций, мебели на момент сдачи офиса в аренду. В документе содержится подробная опись имущества и фиксируется факт передачи ключей новому владельцу. После расторжения договора законный владелец проверяет помещение, и сделка аннулируется.

Необходимо убедиться в том, что владелец имеет право распоряжаться помещением. Иначе сделка будет недействительной и в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Также стоит исключить из договора пункт о том, что владелец не несёт никакой ответственности. Отдельно стоит оговорить пункт о том, кто будет заниматься обслуживанием и ремонтом помещения, в случае возникновения аварийных ситуаций.

После подписания договора, на указанный в нём срок, новый владелец может:

  • В любое время пользоваться помещением.
  • Самостоятельно устанавливать режим работы офиса.
  • Использовать подъездные пути и парковку, расположенную на арендуемом участке.

Что касается ремонта помещений, то специалисты советуют соглашаться на стандартную схему обслуживания по которой косметическим ремонтом занимается новый владелец, а капитальным – законный владелец помещения.

Не стоит забывать и о своих обязательствах, необходимо вовремя оплачивать аренду и содержать помещение в должном виде, чтобы у арендатора не возникало желания расторгнуть договор аренды раньше срока.

Последнее изменение Вторник, 24 Сентябрь 2019 18:26