Работу кассовых аппаратов контролирует соответствующий закон. Если нужно воспользоваться регистратором операций, устройство должно быть зарегистрировано в фискальной службе. С 2015 года список тех, кому необходимо использовать кассовые аппараты, расширен.
Кассовые аппараты, которые поставлены на учет в налоговую инспекцию, называют фискальными регистраторами. Предприниматели редко используют их, чтобы избежать дополнительных расходов и уплаты налогов.
Стоит сказать, что с помощью отчетов из памяти устройства контролирующие органы получают информацию о денежном обороте, а, значит, и определяют сумму налогов, которую нужно заплатить. Именно поэтому кассовые аппараты приобрели дурную славу у пользователей.
Что касается вопросов налогообложения, то их помогут решить сотрудники налоговой инспекции, а правила выбора, приобретения и постановки подобного устройства на учет будут рассмотрены далее.
Что представляют собой кассовые аппараты?
Кассы применяются для регистрации расчетных операций. Проще говоря, этот прибор используется, чтобы фиксировать передачу покупателем денег – чек распечатывается, а его копия (электронная) сохраняется в памяти устройства. При желании пользователя ему предоставляется возможность ознакомиться с информацией об оплате.
Важно! Чаще всего кассовые аппараты используются в торговле и сфере услуг. Что касается специализированных аппаратов, они чаще всего используются на АЗС. Как правило, в сфере услуг используются следующие виды кассовых аппаратов:
- Как правило, кассовые аппараты используются в киосках, где продают табак и в ликероводочных отделениях магазинов.
- Для контроля работы фискальных регистраторов используется загруженное на компьютер программное обеспечение. Чаще всего подобные устройства применяются в торговых центрах и супермаркетах. У таких устройств больше функциональных возможностей, чем у кассовых аппаратов.
Возможности подобных устройств
У кассового аппарата имеются следующие основные режимы работы:
- Фискальный режим позволяет записывать в память устройства информацию о продажах. Также он применяется, когда нужно поставить устройство на учет в фискальную службу. Работая в таком режиме, требуется придерживаться определенных правил, в том числе каждый день сдавать необходимую отчетность и передавать данные (в электронном виде) в ГФС. Включить этот режим можно только в сервисном центре (в котором обслуживается фискальная техника).
- Функции аппарата (накопление данных о продажах и так далее) выполняются в нефискальном режиме. Единственная функция, которая при этом не используется – регистрация счетов за смену. Такой режим применяется, чтобы вести учет продаж и обучать сотрудников.
Также подобные устройства подразделяют на портативные и стационарные аппараты. У портативных устройств небольшие размеры. В комплектацию (с портативными устройствами) входят защитные чехлы, используемые для защиты аппарата от излишков пыли, что особенно актуально, если устройство используется на парковках.
Стационарные аппараты большего размера, и они используются для интенсивной работы. Они оснащены ящиками для денег. Отличительная черта подобных устройств – более высокие технические характеристики по сравнению с портативными аналогами.
Важно! Чтобы расширить функциональность такой конструкции, можно подключить к ней несколько дополнительных устройств, например, ноутбук, используемый для программирования важных параметров и сканер для штрих-кодов, позволяющий продавцам сэкономить время при обслуживании клиентов.
Итак, в сфере торговли используются кассовые аппараты и фискальные регистраторы. Работая с ними, необходимо учитывать данные в этой статье рекомендации.