Понятие «Тендер» пришло к нам с английского языка и дословно обозначает торги, различные конкурсы. В законодательстве нет такого термина как «тендер», этот термин принят в разговорной форме, в законах же чаще употребляется понятие конкурс. Нет в законах и упоминания о «тендерных заявках, условиях», но поскольку слово тендер плотно прижилось в нашей повседневной жизни, то далее рассмотрим более подробно, что же означает это понятие, и какие разновидности тендерных заявок существуют на сегодняшний день.
Разновидности тендеров
В законодательстве на сегодняшний день можно встретить описание нескольких популярных процедур тендеров. В зависимости от процедуры проведения сделок различают:
- Открытые и закрытые тендеры.
- Закрытые торги, в которых принимают участие только определённые участники тендера.
- Тендеры, проходящие в несколько этапов – двухэтапные тендеры.
- Запросы различных котировок.
- Просто условия закупок у одного источника.
Большинство сделок, связанных с закупками или предоставлением различных услуг в государстве на сегодняшний день осуществляются и регулируются посредством проведения различных тендеров.
Ставятся определённые условия, сроки, требования к качеству, а кандидаты на предоставление услуг (товаров) выдвигают свою кандидатуру, на основе изучения документации, деятельности компании, выдвигается решение о том, кто выиграл тендер и будет поставщиком услуг, товаров. В случае нарушения условий, договор расторгается и начинается новый тендер.
Такой способ покупки услуг называется открытым тендером, здесь всю информацию о компании можно узнать из документов, участником может быть любая компания, но есть и другая процедура, закрытого тендера.
Закрытый тендер проводиться с участием ограниченного количества участников, вся информация о которых засекречена. Такая процедура проводится в том случае, если закупки носят скрытный характер, и производятся в интересах государства, крупных предприятий, с целью неразглашения информации.
Главной особенностью двухэтапного тендера заключается в подаче предварительных заявлений, ознакомившись с которыми заказчик может отредактировать условия. После чего участники подают заявку повторно, с указанием готовой стоимости.
Процесс запроса котировок имеет свои особенности, и в идеале эта процедура может проводиться только с разрешения специальных органов, но на практике нередко заказчик запрашивает котировки у поставщиков без разрешений. Каждая организация, участвующая в процедуре, предоставляет заказчику свою цену на услуги, а далее идёт закупка у одного источника, соответствующего запросам заказчика.
Дополнительная классификация тендерных заявок
В зависимости от возможности подачи заявлений, и процедуры внесения изменений в требования выделяют:
- одноэтапные тендеры. Этот вид тендера предполагает одновременную подачу заявлений и выдвижения основных требований, после подачи заявок, любые переговоры и торги по заключаемой сделке запрещены.
- двухэтапные тендеры. Как уже упоминалось выше, при процедуре двухэтапного тендера на первом этапе подаются предварительные заявки, возможны изменения условий, и только после повторной подачи заявок, с учётом всех требований, выбираются победители тендера.
Также тендеры бывают общими и с квалификационным отбором. Иногда предприятия подают свои требования и только те компании, которые соответствуют требованиям могут принять участие в тендере. В общем тендере могут принимать участие все желающие. Большой популярностью пользуется онлайн сервис подготовки к тендерам easytender.com.ua.
Процедура тендера даёт возможность не только контролировать отношения между поставщиком и заказчиком, но и возможность выбора приобретения товаров и услуг на более выгодных условиях. Тендеры позитивно сказываются и на качестве предлагаемых услуг и товаров, поставщики заинтересованы в заключении выгодных сделок, а потому выставляют на конкурс только лучшие товары.